6. 合併匯算(不同工作表合併至一工作表)

若要從不同工作表彙整結果,可以從各個不同的工作表將資料「合併彙算」到一個工作表 (或主工作表) 中。也就是能將個別工作表的資料,合併到主要的工作表格當中,這些工作表可以是同一個活頁簿裡的內容,也可以是其他活頁簿的資料,透過「合併彙算」就能將這些資料組合成來,並於一個表格上呈現。勾選「建立來源資料的連結」後,被合併的表格數值若有變更,整合的表格也會自動更新。

合併彙算資料的方法主要有兩種:

  • 依照位置合併彙算
    當多個來源區域的資料排列順序相同,而且使用相同的列和欄標籤時,請使用這種方法。例如,當您有一系列以相同範本建立的支出費用工作表時。

  • 依照類別合併彙算
    如果多個來源區域的資料排列方式不相同,但使用相同的列和欄標籤時,請使用這種方法。例如,當您有一系列使用相同版面配置的每月存貨工作表,但每個工作表中包含不同項目或不同項目數時,就可以使用這種方法。

教學影片:

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